Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. dokumentacji i finansów w Dziale Inżynierii Ruchu

Opis

Zakres obowiązków: -Prowadzenie analizy kosztów i umów zawartych w oparciu o postępowania przeprowadzane
przez Dział Inżynierii Ruchu.
-Obsługa zgłoszeń dotyczących szkód komunikacyjnych w zakresie pracy działu.
Udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych, przygotowywanie postępowań
przetargowych.
-Opiniowanie i parafowanie umów pod względem ich zgodności ze specyfikacją warunków
zamówienia.
-Współpraca z działem prawnym, działem finansowym oraz działami branżowymi w strukturze
organizacyjnej Gdańskiego Zarządu Dróg.
-Odpowiedzialność za monitorowanie realizacji umów pod względem finansowym, w tym
kontrola wydatków w ramach przyznanego budżetu.
-Przygotowywanie odpowiedzi na pisma, skargi, wniosku, prowadzenie sprawozdawczości,
weryfikacja faktur.
-Przestrzeganie zasad Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
-Obsługa korespondencji w systemie elektronicznym działającym w jednostce.
-Dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych
wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych.
-Przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC.
-Przyjmowanie interesantów w zakresie spraw prowadzonych przez Dział,
-Bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych mających wpływ na wykonywaną pracę oraz
funkcjonowanie GZD,
-Inne zadania, wskazane przez Kierownika Działu Inżynierii Ruchu lub jego zastępcę.

Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej
umiejetności - znajomość pakietu MS Office
umiejetności - prawo jazdy kat. B
Niezbędne:
- wykształcenie średnie; na stanowisku referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest roczne doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej; na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie
-doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;na stanowisku specjalisty przy wykształceniu średnim wymagane jest co najmniej 3-letnie, doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;
- znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych;
- znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
- umiejętność pracy w zespole;
- znajomość aplikacji MS Office;
- umiejętność analizowania dokumentacji technicznej;
- wysoka kultura osobista;
- dobra organizacja pracy;
- prawo jazdy kat B;
- umiejętność redagowania pism;
- umiejętność radzenia sobie w presją czasu;
- nadawanie priorytetów zadaniom;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
- wykształcenie wyższe o profilu finansowym lub z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych;
- znajomość topografii miasta oraz układu komunikacyjnego;
- znajomość przepisów branży budowlanej i inżynierii ruchu;
staż pracy ogółem - lata: 2

Wynagrodzenie: od 5 980 do 9 100 PLN Kandydatom/kandydatkom oferujemy:
- dołączenie do zespołu opartego na trwałych wartościach i wieloletnim doświadczeniu w realizacji zadań publicznych;
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia;
- praca w systemie ruchomym rozpoczęcie pracy między 06:30 a 08:00.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- praca biurowo-terenowa, przy czym praca w terenie wynosi do 50% czasu pracy,
- praca przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia
regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania
i premiowania pracowników GZDiZ).
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997
r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;
- nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych;
- dofinansowanie do wypoczynku;
- dofinansowanie do okularów korygujących wzrok;
- dofinansowanie do karty sportowej.
Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Dróg. Ostateczna kwota uzależniona będzie od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar zatrudnienia: 1

Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg

Placówka: Gdański Urząd Pracy

Dodane przez: PUP

Typ oferty: oferta pracy