Inspektor/inspektorka w Dziale Obiektów Inżynierskich (k/m)

Opis

Zakres obowiązków: - należyta znajomość zakresu zadań Działu i swoich obowiązków oraz znajomość i przestrzeganie aktów prawnych regulujących ich wykonanie.
- weryfikacja dokumentów związanych z ewidencją obiektów;
- redagowanie zapisów SIWZ oraz umów i warunków związanych z realizacją zadań działu;
- udział w tworzeniu planów i zakresów prac działu;
- sprawdzanie prawidłowości fakturowania i ewidencjonowanie faktur;
- prowadzenie korespondencji i dokumentacji oraz sprawozdawczości z realizowanych zadań;
- redagowanie projektów umów dla zadań realizowanych przez dział;
- współpraca z innymi działami GZD oraz instytucjami zewnętrznymi dla zapewnienia sprawnej realizacji zadań działu;
- współpraca z GCK w zakresie zgłoszeń wraz z obsługą programu;
- współpraca przy aktualizacji bazy danych dot. obiektów inżynierskich w tym aktualizacja
wykazów;
- prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością działu;
- kontrola prawidłowości gospodarki magazynowej w tym materiałami z odzysku i gospodarka odpadami;
- wykonywanie zadań związanych z obsługą administracyjną Działu;
- udział w komisjach;
- organizacja i przechowywanie dokumentów Działu;
- organizowanie materiałów niezbędnych do funkcjonowania Działu;
- obsługa programów związanych z obiegiem dokumentów oraz rozliczeniem finansowym Działu;
- udział w tworzeniu planów i zakresów prac działu;
- udział w procesach wyłaniania wykonawców;
- prowadzenie rozliczeń finansowych oraz wewnętrznej księgowości działu;
- prowadzenie ewidencji dokumentacji przetargowych, umów, dokumentów księgowych, korespondencji i opracowań;
- prowadzenie archiwizacji dokumentacji Działu;
- prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód oraz dochodzenie należności w związku z uszkodzeniem mienia użytkowanego lub zarządzanego przez GZD;
- dbałość o mienie GZD użytkowane, zarządzane i utrzymane w Dziale;
- bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych, instrukcji, zarządzeń i ścisłe ich przestrzeganie;
- bieżące utrzymanie czystości na stanowisku pracy;
- wykonywanie innych poleceń przełożonego;
- przestrzeganie postanowień Regulaminu Pracy i innych regulacji wewnętrznych z uwzględnieniem przepisów BHP, PPOŻ. i OC.
- przestrzeganie przepisów Kodeksu Prac

Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej
uprawnienie - Prawo jazdy kat. B
umiejetności - obsługa komputera, pakiet MS OFFICE (WORD, EXCEL)
1. Niezbędne:
- wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa;
- co najmniej 3-lata stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub Skarbu Państwa w firmie branży budowlanej;
- czynne prawo jazdy kat B;
- umiejętność prawidłowego redagowania pism;
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
- biegła obsługa aplikacji MS Office (Word, Excel);
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność rozwiązywania problemów i organizowania;
- wysoka kultura osobista;
- posiadanie cech osobowych takich jak: operatywność, zdyscyplinowanie, sumienność, systematyczność, odpowiedzialność, rzetelność;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia.
2. Pożądane:
- wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa mostowego;
- praca w jednostkach samorządowych;
- doświadczenie zawodowe w pracy w biurze projektowym w zakresie mostów;
- doświadczenie w pracy w firmie wykonawczej mostowej
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
- znajomość ustawy o finansach publicznych;
- obsługa programu Auto-Cad
staż pracy ogółem - lata: 3

Wynagrodzenie: od 7 360 do 9 520 PLN Kandydatom/kandydatkom oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia;
- oferowane wynagrodzenie w przedziale 7.360,00 zł 9.520,00 zł brutto, ostateczna kwota uzależniona będzie od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ).

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar zatrudnienia: 1

Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg

Placówka: Gdański Urząd Pracy

Dodane przez: PUP

Typ oferty: oferta pracy

— Źródło: Centralna Baza Ofert Pracy (ePraca), identyfikator: 1b6518f50cc997fd1cd8458d42ebf67c