Ogólnopolskie

Sekretarz/sekretarka

7964 zł

Opis

Zakres obowiązków: 1.przyjmowanie korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej) oraz przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,
2. rejestrowanie dokumentów w EZD RP oraz przygotowanie korespondencji przychodzącej do dekretacji,
3. prowadzenie składów chronologicznych,
4. obsługa e-Doręczeń oraz KSEFu,
5. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,
6. obsługa interesantów Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gdańsku,
7. Zastępowanie pracownika sekretariatu Dyrekcji w czasie jego nieobecności, w tym:
- obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, przyjmowanie gości),
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji przekazywanej przez inne komórki organizacyjne do sekretariatu,
- prowadzenie kalendarza Dyrekcji,
- organizowanie spotkań i konferencji (online m.in. za pośrednictwem aplikacji Teams oraz tradycyjnych).
Praca od poniedziałku do piatku, w godzinach 7.30-15.30.

Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Sekretarka
wykształcenie średnie
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
wymagania dodatkowe: znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, umiejętność obsługi komputera, mile widziane doświadczenie w pracy z programem do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP),
staż pracy ogółem - lata: 2

Wynagrodzenie: od 7 964 PLN + dodatek stażowy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymiar zatrudnienia: 1

Pracodawca: Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Gdańsku

Placówka: Gdański Urząd Pracy

Dodane przez: PUP

Typ oferty: oferta pracy

Udostępnij:

Skontaktuj się z autorem ogłoszenia

ePraca

February 20, 2025 18:49
Telefon kontaktowy: 58 77 63 481
Przy kontakcie zaznacz, że pozyskałeś go ze strony wgdansku.com
Możesz też wysłać tradycyjną wiadomość e-mail:

POUCZENIE:

Administratorem Państwa danych osobowych przekazywanych w niniejszym formularzu jest A.COM Krzysztof Sroka, ul. Rolnicza 2 lok. 62, 33-100 Tarnów, NIP: 8731369267.

Rozwiń ciąg dalszy

Jeżeli złożyłeś oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w każdej chwili masz prawo cofnąć tą zgodę. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie powyższej zgody mogą być wykorzystywane w celu:
1) świadczenia usług drogą elektroniczną (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO),
2) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
3) w celu oferowania Ci przez nas produktów i usług bezpośrednio, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
1) podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzystamy przy ich przetwarzaniu;
2) partnerom handlowym, których oferta uzupełnia naszą ofertę;

Nie przekazujemy Twoich danych poza teren EU/EOG.

Twoje Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane od momentu ich uzyskania przez Administratora Danych Osobowych do czasu obowiązywania umowy zawartej Tobą, a także po jej zakończeniu w celach:
1) dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy;
2) wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych;
3) marketingowych do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, cofniesz zgodę lub sami ustalimy, że się zdezaktualizowały.

Warto pamiętać, że masz prawo wniesienia skargi do UODO gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Przysługuje Ci prawo:
1) dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
2) do sprostowania (poprawiania swoich danych);
3) do usunięcia danych;
4) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
6) do przenoszenia danych;
7) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
8) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

Szczegóły i wskazówki jak wykonywać swoje prawa znajdziesz Użytkowniku na naszej stronie internetowej w polityce prywatności. Podanie danych jest dobrowolne ale ich nie podanie będzie równoznaczne z brakiem możliwości zawarcia umowy sprzedaży, brakiem możliwości realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną.

Zgłoś naruszenie lub problem z tą ofertą

Autor ogłoszenia

ePraca

February 20, 2025 18:49

Lokalizacja

Gdańsk, pomorskie

Jesteś autorem tego ogłoszenia?

Promuj ogłoszenie Edytuj

Podobne ogłoszenia

Loading...