Ogólnopolskie

Referent ds. zabezpieczenia obsługi kancelaryjnej w Kancelarii Tajnej (k/m)

4935 zł

Opis

Zakres obowiązków: 1) przyjmowanie i wprowadzanie do systemu elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS oraz wysyłanie dokumentów wytworzonych w instytucji według zasad określonych w obowiązujących przepisach, w tym:
a) dostarczanie korespondencji Szefowi do dekretacji lub podpisu;
b) udostępnianie dokumentów osobom upoważnionym;
2) obsługa poczty elektronicznej - MILNET-Z i MILNET-l oraz e-PUAP;
3) weryfikacja właściwego wykonywania i oznaczania pism przez wykonawców
4) udział w rozliczaniu wykonawców z powierzonych im dokumentów;
5) udział w przygotowaniu kancelarii tajnej do kontroli okresowej;
6) gromadzenie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
7) udział w przygotowaniu akt jawnych i niejawnych do przekazania do archiwum wojskowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
8) uczestniczenie w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej;
9) udział w zapewnieniu ciągłości pracy kancelarii ćwiczebnej;
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej
wymagania niezbędne: wykształcenie średnie.
Pozostałe wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych; zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli TAJNE; znajomość zasad pracy biurowej;umiejętności: współpracy z innymi, dokładność, rzetelność, systematyczność.
Wymagania dodatkowe: wykształcenie wyższe.
Doświadczenie zawodowe: w pracy kancelaryjnej w administracji publicznej lub w instytucjach wojskowych; szkolenie specjalistyczne personelu kancelarii tajnych; umiejętność pracy w elektronicznym obiegu dokumentów; poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE wydane przez SKW lub ABW.

Wynagrodzenie: od 4 935 PLN 4935,000 + 5% premii +dodatki za wysługę zgodnie warunkami przewidzianymi w Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej. Dodatkowe premie oraz dofinansowania z ZFŚS.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymiar zatrudnienia: 1

Pracodawca: CWCR Ośrodek Zamiejscowy w Gdańsku

Placówka: Gdański Urząd Pracy

Dodane przez: PUP

Typ oferty: oferta pracy

Udostępnij:

Skontaktuj się z autorem ogłoszenia

ePraca

February 20, 2025 18:49

Telefon kontaktowy: 261212161 605733840 261212160
Przy kontakcie zaznacz, że pozyskałeś go ze strony wgdansku.com

Możesz też wysłać tradycyjną wiadomość e-mail:

* Zaznaczając przycisk wyboru akceptuje warunki Regulaminu oraz Polityki Prywatności

* Zaznaczając przycisk wyboru wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zamieszczonych w niniejszym formularzu zapytania o ofertę przez A.COM Krzysztof Sroka, ul. Rolnicza 2 lok. 62, 33-100 Tarnów, NIP: 8731369267 w celu kontaktu z moją osobą oraz udzielenia Ci odpowiedzi na zadane pytanie.

POUCZENIE:

Administratorem Państwa danych osobowych przekazywanych w niniejszym formularzu jest A.COM Krzysztof Sroka, ul. Rolnicza 2 lok. 62, 33-100 Tarnów, NIP: 8731369267.

Rozwiń ciąg dalszy

Jeżeli złożyłeś oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w każdej chwili masz prawo cofnąć tą zgodę. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie powyższej zgody mogą być wykorzystywane w celu:
1) świadczenia usług drogą elektroniczną (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO),
2) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
3) w celu oferowania Ci przez nas produktów i usług bezpośrednio, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
1) podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzystamy przy ich przetwarzaniu;
2) partnerom handlowym, których oferta uzupełnia naszą ofertę;

Nie przekazujemy Twoich danych poza teren EU/EOG.

Twoje Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane od momentu ich uzyskania przez Administratora Danych Osobowych do czasu obowiązywania umowy zawartej Tobą, a także po jej zakończeniu w celach:
1) dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy;
2) wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych;
3) marketingowych do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, cofniesz zgodę lub sami ustalimy, że się zdezaktualizowały.

Warto pamiętać, że masz prawo wniesienia skargi do UODO gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Przysługuje Ci prawo:
1) dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
2) do sprostowania (poprawiania swoich danych);
3) do usunięcia danych;
4) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
6) do przenoszenia danych;
7) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
8) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

Szczegóły i wskazówki jak wykonywać swoje prawa znajdziesz Użytkowniku na naszej stronie internetowej w polityce prywatności. Podanie danych jest dobrowolne ale ich nie podanie będzie równoznaczne z brakiem możliwości zawarcia umowy sprzedaży, brakiem możliwości realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną.

Zgłoś naruszenie lub problem z tą ofertą